中国企业境外商务投诉服务中心是商务部免费为地方和企业提供公共服务的窗口,基本职能是针对我国企业、其他组织或者个人在开展境外商务活动过程中遭遇的经贸摩擦、不公平待遇和商业欺诈等,免费提供公共信息、咨询指导并受理投诉,维护我境外商务活动主体的合法权益。
近年来,越来越多的中国企业在海外投资或经营过程中遭遇合规监管风险。加强企业合规管理建设,成为企业适应当下高水平开放新格局的必然选择。在日前举办的新形势下企业涉外合规风险及应对策略讲座上,通商律师事务所资深合伙人郭小明表示,当前国内外层出不穷的新规对企业合规提出了新要求,供应链尽职调查重要性也日益体现。美国涉疆法案、欧盟新能源电池法案、德国供应链法案都强调了企业供应链合规管理的重要性。
郭小明以美国海关发起对于L公司的暂扣令案举例说,自2021年10月28日至2021年11月3日,美国海关依据暂扣令对L公司及其美国子公司出口到美国的共计40.31兆瓦组件产品进行了扣留,本批货物约占公司2020年度出口美国销量的1.59%。L公司董事长称,此暂扣令导致大部分货物被美方质押在港口,两个季度产生3亿多元的滞港费和仓储费,给公司带来较大经营挑战。可见企业一定要对跨境供应链合规予以重视。
企业该如何进行合规管理?郭小明表示,企业要确立基本的合规制度,包括明确总体目标、部门职责、业务实际运行机制、考核评价、问责监督等。明确专项合规制度,针对重点领域及高风险业务制定具体制度与专项指南。确立业务合规制度,结合业务场景与合规要求,明确岗位操作指引。
明确专业的合规人员也是合规管理体系建设的关键。郭小明认为,企业可以建立业务领导、合规联络人、专职合规人员、合规审计人员并行的人员管理模式。业务领导是合规工作的第一责任人,建立健全本部门合规制度与流程,对本部门业务进行风险识别、评估与应对。合规联络员负责向主管领导及合规总监汇报合规工作,负责组织、推进、监督所在部门、子公司的合规工作,组织审查业务中存在的合规风险,并推进整改等。专职合规人员负责更新外部合规要求,制定并修订合规管理制度与管控流程等。合规审计人员负责评价合规管理体系的适当性与有效性,检查合规管理执行情况,违规调查与问责等。
郭小明建议企业可进行综合评估,以保证合规管理的有效性。首先,制定评估实施方案,明确评估目的、范围、工作流程、工作要求等。其次,组织各部门填写评估底稿,梳理合规风险,开展重点评估,查找合规差距。再次,编写报告,包括评估依据、对象范围、评估方法、评估内容、合规差距、改进建议等内容。最后,明确整改责任部门和整改计划,报告公司合规管理组织,并持续监督和关注。 (作者:穆青风)
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